BEMET – program do zarządzania produkcją
Sprzedaż: 536 337 383 | Marketing: 606 430 851
Zarządzanie magazynem i logistyką w systemie Bemet
Bemet pozwala skutecznie zarządzać procesami logistyczno-magazynowymi, począwszy od zakupu materiałów, przez magazynowanie i przyjęcie towaru, aż po dostawę i wystawienie faktury.
Informacje o stanach magazynowych są na bieżąco aktualizowane w systemie, co pozwala uniknąć niedoborów materiałów lub nadmiaru zapasów, co przekłada się na optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności. Dodatkowo, program umożliwia monitorowanie terminów dostaw i ich rejestrowanie w systemie, co ułatwia planowanie produkcji i terminowe realizowanie zamówień.
Bemet ułatwia zarządzanie magazynem także dzięki funkcji odczytu kodów kreskowych, co pozwala na szybkie i precyzyjne rejestrowanie towaru oraz unikanie błędów przy wprowadzaniu danych. Po wystawieniu faktury dane są automatycznie przekazywane do księgowości, co usprawnia procesy związane z rozliczeniami finansowymi.
Możliwości modułu zarządzanie magazynem i logistyką
- zarządzanie magazynem
- rezerwacje materiałów: potrącanie automatyczne lub ręczne
- produkcja na własne magazyny
- zamówienia zakupów, wysyłki do kooperantów
- przyjęcia magazynowe: zwroty, raporty odrzuceń
- fakturowanie zakupów
- centrum kontroli: wgląd w stan produkcji
- listy przewozowe (WZ)
- fakturowanie produkcji, usług, sprzedaży
- prognozy i zamówienia okresowe
Najważniejsze opcje modułu śledzenia zleceń
Lista zakupu
Lista zakupu to lista wszystkich toczących się zdarzeń w procesie zaopatrzenia: produkty, które należy zamówić, produkty, które dopiero dotrą do zakładu lub za które nie otrzymano faktury. Dzięki liście zakupu można śledzić szczegółowo postępy w zaopatrzeniu. Użytkownik jest informowany o tym, jakie towary zostały zarejestrowane w zakładzie, jakie towary zostały odrzucone, a jakie są spóźnione. Zakup może być dokonywany przez zamówienie lub przez magazyn.
Centrum kontroli
Centrum kontroli może być pomocne w przypadku dużej liczby małych zamówień, otwartych w tym samym czasie. Użytkownik decyduje, kiedy zamówienie będzie zrealizowane. Dodatkowo, dzięki zastosowanej wizualizacji, użytkownik widzi, które z zamówień są w trakcie realizacji, a które wciąż czekają na materiały. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik ma dostęp do przejrzyście zorganizowanych informacji.
Procedura operacyjna
Tak jak w całym programie ERP, działania w ramach modułu logistycznego mogą być podejmowane w stosunkowo przypadkowej kolejności. System odpowiada za monitorowanie dokładności i kompletności tych działań. Po wysłaniu zamówienia do systemu następuje szereg czynności, takich jak: rezerwacje materiałów, tworzenie listy zamówień na podstawie materiałów, które zostały zakupione czy przekazanie zamówienia do centrum kontroli.
Przyjmowanie towarów i rejestracja faktur
Ponieważ program obsługuje współczynniki masy i objętości, takie dane wprowadzane są do systemu ERP, a następnie widoczne w zamówieniu, według którego dokonywana jest kalkulacja. Takie rozwiązanie zapobiega skomplikowanym kalkulacjom w raportach wewnątrzzakładowych. Częściowe dostawy są również automatycznie wspomagane przez system. Dzięki temu użytkownik może zaznaczyć, czy zgadza się na dostarczenie kilku produktów, czy też nie. Dla dokładnej rekalkulacji, faktura zakupu może być zaksięgowana wewnętrznie. Faktury są jednocześnie przekazywane do systemu księgowego, dlatego wystarczy, że użytkownik wprowadzi je tylko raz.
Dostawa, transport i fakturowanie
Lista zakupu pozwala sprawdzić, czy jest więcej zamówień (lub części zamówień), które muszą być gotowe dla tego samego klienta. Jeśli tak, zamówienia te mogą być wysłane jednocześnie. W przypadku określenia limitu kredytu, dostawa zostanie automatycznie zablokowana w momencie przekroczenia maksymalnej wartości. Dzięki opcji autoryzacji istnieje możliwość anulowania tej opcji. Dodatkowo użytkownik może wydrukować potwierdzenie wykonania dostawy. Po opracowaniu listy paczek, faktura może zostać wydrukowana. Istnieje możliwość połączenia kilku zamówień na jednej fakturze oraz umieszczenia na niej dodatkowych danych, takich jak np. koszty przewozu.
Dokumenty logistyczne
W systemie ERP wszystkie dokumenty, także logistyczne, powstają dzięki generatorowi raportów. Funkcja ta pozwala użytkownikowi wybrać najbardziej odpowiadający mu układ dokumentu. Użytkownik m.in. może zdecydować, ile kopii potrzebuje. Ponadto istnieje możliwość połączenia tej operacji bezpośrednio z bazą danych o klientach. W ten sposób zamówienie, lista paczek, potwierdzenie wykonania dostawy oraz faktura tworzone są w odpowiedniej formie graficznej, jednorazowo wybranej przez użytkownika.
Cenniki
Moduł ten został stworzony z myślą o zarządzaniu rozbudowaną bazą cenową. Oznacza to możliwość przypisywania określonych rabatów czy stałych cen dla materiałów lub grup materiałów. Przypisanie rabatu czy stałej ceny może być związane ze sprzedażą pozycji magazynowej lub wykorzystaniem jej do produkcji.
W drugim przypadku, już w momencie tworzenia kalkulacji Bemet będzie podpowiadał użytkownikowi, jaka powinna być cena materiału czy towaru. Istnieje możliwość przypisania rabatu lub określonej ceny dla danej grupy Klientów, bądź konkretnego odbiorcy. Do danej pozycji rabatowej czy ustalonej ceny może zostać przypisany okres, przez który wysokość ceny ma obowiązywać, jak też przedział ilościowy, którego osiągnięcie będzie wiązało się z zastosowaniem rabatu czy danej ceny.
Certyfikaty
- przypisywania kolejnym dostawom wewnętrznej numeracji
- pobieranie surowców oraz towarów z określonej partii
- przypisywanie dokumentacji atestowej
- kontrola przebiegu oznaczonych materiałów oraz towarów podczas procesu produkcyjnego
Negocjacje cen
- prowadzenie negocjacji cen z dostawcami, czy kooperantami
- możliwość wyboru rodzaju negocjacji: materiał, kooperacja
- automatyczne generowanie potrzeby zakupu pod zatwierdzoną linię negocjacyjną
- bieżąca analiza czasów lub kosztów dostaw towarów lub kooperacji
- ułatwienie pracy osobom zajmujących się ustalaniem cen z różnymi dostawcami
Handel
Funkcjonalność modułu handlowego kierowana jest dla firm zajmujących się bezpośrednią sprzedażą towarów z magazynu. Opracowane zlecenie handlowe w systemie Bemet pomija proces produkcyjny. Dzięki wykorzystaniu funkcji modułu możliwe jest:
- szybkie zarejestrowanie zamówienia handlowego
- wygenerowanie dokumentu WZ
- wygenerowanie faktury sprzedaży
Bezpłatna konsultacja z naszym specjalistą
Wypełnij formularz kontaktowy i umów się na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację.
Nasi eksperci przeanalizują Twoją sytuację i przygotują indywidualną ofertę. Nawet, jeśli nie zdecydujesz się na dalszą współpracę, zyskasz cenną wiedzę na temat możliwości rozwoju Twojego przedsiębiorstwa.
